Manufacturing Platform

Factory Hub

お客様ごとの全情報を
ひとつの画面に。

注文書・納品書・議事録・名刺・単価履歴——
散在するデータを顧客単位で紐付け、一画面に集約。

デモを触る → 機能を見る
Powered by ZetaX
紐付き情報
6種類
すべて1画面に集約
年間削減工数
2,310h
受注事務の40%を自動化
顧客ポータル — 桜精工 株式会社
桜精工 株式会社 取引中
注文書（AI-OCR） 12件 自動取込
納品書 8件 発行済
製作指示書 5件 製造中
議事録（AI文字起こし） 3件 自動生成
名刺 4名 登録済
単価履歴 ¥1,280/kg 最新
2,310h
年間工数削減
98.2%
AI読取精度
0回
二度打ち
0枚
紙の製作指示書

こんな課題、ありませんか？

✍️

二度打ちが多すぎる

受注シート→指示書→製造シート→売上。同じデータを4回入力。

🗄️

レガシーDBにロックイン

Access 2010に13年分のデータが閉じ込められ、外に出せない。

📄

紙の受け渡しが残っている

製作指示書を紙で印刷して製造現場に持っていく運用。

📊

データが散在している

スプレッドシート・Access・Excel・別アプリと6つ以上にデータが分散。

Factory Hub が全て解決します

2,310
時間/年
削減される工数
0
回
二度打ち
0
枚
紙の製作指示書
98.2
%
AI注文書読込精度

実際に触ってみてください

顧客ポータルの画面をそのまま体験できます。
クリックして操作してみてください。

factory-hub-demo.vercel.app
フルスクリーンで開く →

主要機能

📊顧客ポータル

顧客ごとの全データを1ページに集約

  • 注文書・納品書・製作指示書を一覧表示
  • 商談議事録・材料発注書を紐付け管理
  • 単価履歴グラフと組織図を可視化
  • 営業メモとリマインダー機能
桜精工 — 顧客ポータル
今月受注12件 / ¥1.8M
納品予定5件
前回単価¥1,280 / kg
最終打合せ2026/06/18

📄AI注文書OCR

PDF注文書をAIが自動で読み取り

  • メール+PDF注文書を自動取込（精度98%+）
  • 品番・品名・数量・単価・納期を自動認識
  • 承認ボタンで即座に受注シートへ反映
  • 1日100件の手入力を数クリックに削減
入力: 注文書_0622.pdf
品名SUS304 丸棒 φ20×L500
数量200 本
単価¥1,280
納期2026/07/15
✓ 受注シートに自動登録

🎙️議事録AI

録音するだけで構造化された議事録を生成

  • Whisper APIで高精度文字起こし
  • 議題・決定事項・アクションを自動構造化
  • 製造業専門用語辞書で認識精度UP
  • 顧客ポータルに自動紐付け保存
議事録 — 桜精工 定例
📋 決定事項
1. 次回納品は7/20に前倒し
2. SUS316L での試作を承認
📌 アクション
・田中様: 図面修正 → 7/5まで
・当社: 試作見積を7/8までに提出

📇名刺スキャン

名刺を撮影→顧客DB登録→お礼メール自動送信

  • スマホで撮影するだけでOCR認識
  • 既存顧客DBと自動照合・重複チェック
  • AIがお礼メールの文面を自動生成
  • 展示会後の名刺整理が即座に完了
名刺スキャン結果
氏名山田 太郎
会社株式会社サンプル工業
役職営業部長
メールyamada@sample.co.jp
✓ DB登録 + メール下書き完了

導入前 vs 導入後

Before: 導入前
  • 注文書を見て受注シートに手入力（100件/日）
  • 受注シート→製作指示書アプリに再入力
  • 製作指示書を紙に印刷→現場へ手渡し
  • 紙を見ながら製造シートに手入力
  • 納品書を見て売上を手入力（計上ミスのリスク）
  • 名刺を手で整理→お礼メールを個別作成
  • 議事録を手書き→共有はメールで転送
  • 顧客データが6つのシステムに散在
After: Factory Hub 導入後
  • AI-OCRが注文書を自動読取→ワンクリック承認
  • 受注データから製作指示書を自動生成
  • デジタル指示書がタブレットに即時配信
  • 指示書発行と同時に製造シートへ自動連携
  • 受注データから売上を自動計上（ミスゼロ）
  • 名刺撮影→DB登録→お礼メールを自動生成
  • 録音→AI議事録→顧客ポータルに自動保存
  • 全データが顧客ポータルに一元集約

導入効果・ROI

2,310時間
工数削減
受注事務3名の
約40%の工数を自動化
約462万円
コスト削減
時給2,000円換算
1〜2年で投資回収
ミスゼロ
転記ミス撲滅
二度打ち廃止で
追跡コスト・クレーム削減
リアルタイム
進捗可視化
「今何を加工中か」が
データで即座に確認可能

導入ロードマップ

0
Phase 0
1 週間
現状分析
業務フロー・既存DBの
棚卸しとヒアリング
1
Phase 1
1 ヶ月
コア導入
顧客ポータル・
受注管理を稼働
2
Phase 2
2 ヶ月
AI機能追加
OCR・議事録AI・
名刺スキャンを追加
3
Phase 3
3 ヶ月
完全移行
Access移行・
既存システム連携

よくあるご質問

はい。テーブル構造・リレーション・VBAマクロの振る舞いをすべて分析し、PostgreSQLへ移行します。並行運用でデータ整合性を完全に確認してから切り替えます。
API連携・CSV出力・DB直結など、既存システムに合わせた連携方法を提案します。弥生・PCA・奉行シリーズなど主要ソフトとの連携実績があります。
行レベルセキュリティによるテナント間データ完全分離、全SSL暗号化、認証基盤を採用。ZetaXは都内大手銀行のセキュリティコンサル実績を持つチームです。
はい。レスポンシブ対応のWebアプリですので、スマホ・タブレットから快適にご利用いただけます。現場での名刺スキャンや受注確認にも対応しています。

まずは30分、
貴社の業務フローを
一緒に整理しませんか？

Factory Hub が合わなければ、無理にお勧めしません。
課題の整理だけでもお役に立てます。

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